Offre de collaboration : Office Assistant (H/F)

Le cabinet Dear Willez Masson & Costantini (DWMC) est un bureau d’avocats dynamique composé de plus de 20 avocats, qui assiste une clientèle, nationale et internationale, dans toutes les matières du droit des affaires.

DWMC est installé depuis le 1er décembre 2021 dans des bureaux situés à l’Axis Parc à Louvain-la-Neuve. Dans le cadre de son expansion, DWMC souhaite s’adjoindre les services d’un(e) Office Assistant supplémentaire, pour renforcer son équipe actuelle.

Job description

• Accueil téléphonique et réception des clients ;
• Tâches administratives diverses : rédaction de courriers, préparation de factures, copies, constitution de dossiers de pièces, classement et archivage des dossiers ;
• Office management : gestion des agendas et salles de réunion, gestion des relations fournisseurs, organisation d’évènements, gestion CRM, gestion des réseaux sociaux et gestion du site internet et intranet.

Profil recherché

• Une personne aimant travailler en équipe, ayant le sens de l’organisation et une bonne présentation ;
• Langue maternelle : français ; très bonne connaissance de l’anglais requise ; une connaissance du néerlandais est un atout ;
• Maîtrise de Outlook et de Word et bonnes connaissances PowerPoint et Excel ;
• Maitrise des réseaux sociaux (LinkedIn et Twitter), du site internet et du CRM.

Ce que nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée (prise de cours souhaitée dès que possible) ;
• Rémunération conforme au barème en vigueur et avantages rémunératoires ; possibilité de disposer d’un véhicule de société après 1 année d’occupation ;
• Temps plein (38h/semaine) ou 4/5e temps ;
• Un job varié permettant de relever de nouveaux défis dans un cadre de travail agréable, avec une équipe dynamique.

Pour tout renseignement : Laurent Masson – laurent.masson@dwmc.legal